Obrót Zagraniczny

Sąd Okręgowy w Zielonej Górze 
Pl. Słowiański 1
65-069 Zielona Góra

e-mail: oz@zielona-gora.so.gov.pl 
pok. 01, niski parter

Wszelką korespondencję należy kierować do:

Prezesa Sądu Okręgowego w Zielonej Górze
Plac Słowiański 1
65-069 Zielona Góra
Rzeczpospolita Polska

Osoby odpowiedzialne za obrót prawny z zagranicą:

specjalista ds. obrotu prawnego z zagranicą Sądu Okręgowego - Żaneta Pejs

e-mail: zaneta.pejs@zielona-gora.so.gov.pl

Inspektor Sądu Okręgowego - Malwina Biedniak

e-mail: malwina.biedniak@zielona-gora.so.gov.pl

tel. 68 32 20 221

fax 68 45 67 769

Godziny urzędowania:
od poniedziałku do piątku
7:30 - 15:30

Zakres działania:
realizuje z ramienia Prezesa Sądu Okręgowego zadania z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego i karnego.

Podstawa prawna:
§ 456 Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz.MS.2019.138)

1. Pomoc w dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą:
   

   Pomoc komórki Obrotu Zagranicznego w dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą, możliwa jest wyłącznie w przypadkach:

   - gdy dłużnik przebywa lub ma miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

   - gdy z wniosku wierzycieli wynika, iż osoby uprawnione do alimentów, zamieszkują
   w obszarze podlegającym właściwości terytorialnej Sądu Okręgowego w Zielnej Górze.

   Obrót Zagraniczny Sądu Okręgowego w Zielonej Górze nie jest komornikiem, a jedynie organem pośredniczącym w wymianie korespondencji pomiędzy wierzycielema zagranicznym organem egzekucyjnym, właściwym dla miejsca zamieszkania lub pobytu dłużnika.

   Komplet dokumentów, który wierzyciel zobligowany jest do złożenia wraz z wnioskiem o pomoc w dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą, uzależniony jest od państwa pobytu dłużnika, a tym samym podstawy prawnej wniosku, w oparciu o którą Sąd Okręgowy w Zielonej Górze, jako organ przesyłający, uprawniony jest do przesłania wniosku wierzyciela, zagranicznemu organowi przyjmującemu.
   
   a) Rozporządzenie Rady (WE) Nr 4/2009 z dnia 18 grudnia 2008 r. w sprawie jurysdykcji, prawa właściwego, uznawania i wykonywania orzeczeń oraz współpracy w zakresie zobowiązań alimentacyjnych.
   
   Przedmiotowe rozporządzenie odnosi się do dłużników przebywających w krajach członkowskich Unii Europejskiej - patrz: wykaz krajów członkowskich Unii Europejskiej. Rozporządzenie Rady (WE) Nr 4/2009 obowiązuje w stosunku do Polski od dnia 18.06.2011 r. i obejmuje w swym zakresie pomoc w dochodzeniu roszczeń we wszystkich tych postępowaniach, w których ustalono obowiązek alimentacyjny, a które zostały wszczęte w dniu i po dniu wejścia Polski do Unii Europejskiej tj. 01.05.2004 r.

   W myśl postanowień rozporządzenia, istnieje również możliwość ustalenia dokładnego adresu dłużnika, po uprzednim uprawdopodobnieniu przez wierzyciela miejsca pobytu dłużnika w jednym z krajów UE.

   Wymagane dokumenty:

   • wniosek do Prezesa Sądu Okręgowego w Zielonej Górze w sprawie udzielenia pomocy
     w dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą;
   • wniosek w sprawie uzyskania świadczeń alimentacyjnych (Formularz – załącznik nr VI Rozporządzenia Rady (WE) Nr 4/2009 – dwie wersje językowe) – należy wypełnić część B
     od pkt 7-14, podpisać formularz w dwóch wersjach językowych);
   • pełnomocnictwo upoważniające organ zagraniczny do prowadzenia w imieniu wierzyciela egzekucji świadczeń alimentacyjnych (dotyczy Republiki Czeskiej, Republiki Federalnej Niemiec oraz Republiki Francuskiej);
   • oryginał zupełnego odpisu aktu urodzenia dziecka (gdy dziecko pochodzi ze związku pozamałżeńskiego);
   • oryginał skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka (gdy dziecko pochodzi ze związku małżeńskiego);
   • odpis wyroku  zasądzającego alimenty wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności
     i wykonalności lub odpis protokołu zawierającego treść ugody sądowej wraz ze stwierdzeniem jego wykonalności (wyrok z klauzulą wykonalności nie ma zastosowania, gdyż obowiązuje wyłącznie na terytorium Polski)
   • zaświadczenie o nauce lub kontynuowaniu nauki (gdy dziecko ma powyżej 16 roku życia);
   • szczegółowe zestawienie zaległości alimentacyjnych;
   • informacja dot. rachunku bankowego, na który będą przekazywane ewentualnie wyegzekwowane od dłużnika alimenty;
   • kserokopia dowodu osobistego wierzyciela (przedstawiciela ustawowego osób uprawnionych do alimentów lub pełnoletniego dziecka).
     
     
   b) Konwencja o dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą, podpisana w Nowym Jorku dnia 20 czerwca 1956 r.
   

   W przypadku tych dłużników, którzy zamieszkują poza obszarem Unii Europejskiej, bądź w sytuacji, gdy orzeczenie ustalające obowiązek alimentacyjny zapadło w postępowaniu sądowym wszczętym przed dniem wejścia Polski do UE tj. 01.05.2004 r. zastosowanie mają postanowienia przedmiotowej konwencji – patrz: wykaz krajów będących sygnatariuszami konwencji
   

   Wymagane dokumenty:

   • wniosek do Prezesa Sądu Okręgowego w Zielonej Górze w sprawie udzielenia pomocy w dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą;
   • wniosek w sprawie uzyskania świadczeń alimentacyjnych;
   • pełnomocnictwo upoważniające organ zagraniczny do prowadzenia w imieniu wierzyciela egzekucji świadczeń alimentacyjnych podpisane w obecności notariusza;
   • oryginał zupełnego odpisu aktu urodzenia dziecka;
   • odpis wyroku  zasądzającego alimenty wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności
     i wykonalności lub odpis protokołu zawierającego treść ugody sądowej wraz ze stwierdzeniem jego wykonalności (wyrok z klauzulą wykonalności nie ma zastosowania, gdyż obowiązuje wyłącznie na terytorium Polski);
   • zaświadczenie o nauce lub kontynuowaniu nauki (gdy dziecko ma powyżej 16 roku życia);
   • szczegółowe zestawienie zaległości alimentacyjnych;
   • informacja dot. rachunku bankowego, na który będą przekazywane ewentualnie wyegzekwowane od dłużnika alimenty;
   • kserokopia dowodu osobistego wierzyciela (przedstawiciela ustawowego osób uprawnionych do alimentów lub pełnoletniego dziecka).

   c) Umowy międzynarodowe - dwustronne.

   W sytuacji, gdy postanowienia Rozporządzenia Rady (WE) Nr 4/2009 oraz Konwencji nie mają zastosowania, pomoc w dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą, możliwa jest w oparciu o umowy dwustronne obowiązujące pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a np. Ukrainą, Republiką Armenii, czy Federacją Rosyjską – patrz: wykaz państw dot. umów dwustronnych.

   Wymagane dokumenty:

   • wniosek do Prezesa Sądu Okręgowego w Zielonej Górze w sprawie udzielenia pomocy
     w dochodzeniu roszczeń alimentacyjnych za granicą;
   • wniosek w sprawie uzyskania świadczeń alimentacyjnych (Formularz – załącznik nr VI Rozporządzenia Rady (WE) Nr 4/2009 – dwie wersje językowe) – należy wypełnić część B
     od pkt 7-14, podpisać formularz w dwóch wersjach językowych);
   • pełnomocnictwo upoważniające organ zagraniczny do prowadzenia w imieniu wierzyciela egzekucji świadczeń alimentacyjnych (dotyczy Republiki Czeskiej, Republiki Federalnej Niemiec oraz Republiki Francuskiej);
   • oryginał zupełnego odpisu aktu urodzenia dziecka (gdy dziecko pochodzi ze związku pozamałżeńskiego);
   • oryginał skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka (gdy dziecko pochodzi ze związku małżeńskiego);
   • odpis wyroku  zasądzającego alimenty wraz ze stwierdzeniem jego prawomocności
     i wykonalności lub odpis protokołu zawierającego treść ugody sądowej wraz ze stwierdzeniem jego wykonalności (wyrok z klauzulą wykonalności nie ma zastosowania, gdyż obowiązuje wyłącznie na terytorium Polski)
   • zaświadczenie o nauce lub kontynuowaniu nauki (gdy dziecko ma powyżej 16 roku życia);
   • szczegółowe zestawienie zaległości alimentacyjnych;
   • informacja dot. rachunku bankowego, na który będą przekazywane ewentualnie wyegzekwowane od dłużnika alimenty;
   • kserokopia dowodu osobistego wierzyciela (przedstawiciela ustawowego osób uprawnionych do alimentów lub pełnoletniego dziecka).
   d) Zasada wzajemności.
   

   W pozostałych przypadkach, pomoc możliwa jest w oparciu o tzw. „zasady wzajemności”, ogłoszone w komunikatach Ministra Sprawiedliwości, co ma miejsce chociażby w odniesieniu do tych dłużników, którzy zamieszkują lub mają miejsce pobytu w Stanach Zjednoczonych Ameryki lub w Kanadzie – patrz: komunikat Ministra Sprawiedliwości
   

2. Współpraca w zakresie międzynarodowego postępowania cywilnego i karnego:
   

   Komórka Obrotu Zagranicznego podejmuje także czynności związane ze współpracą międzynarodową w oparciu o treść Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002 r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych  w odniesieniu do postępowań sądowych, mających w sprawie element zagraniczny.

   Zakres terytorialny obejmuje sądy rejonowe w okręgu Sądu Okręgowego w Zielonej Górze, jak również poszczególne wydziały orzecznicze tutejszego Sądu, zakres przedmiotowy z kolei dotyczy redagowania wniosków, ich przesyłania, a także korespondowania z właściwymi sądami lub organami wezwanymi, w tym z polskimi placówkami dyplomatycznymi poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej przy zastosowaniu umów dwustronnych, wielostronnych, konwencji, aktów prawnych Unii Europejskiej, czy też zasad wzajemności.

3. Przydatne linki:

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
• Baza teleadresowa MSZ polskich placówek dyplomatycznych
• Baza teleadresowa MS tłumaczy przysięgłych
• Baza ISAP - Internetowy System Aktów Prawnych
• Komisja Europejska
• Oficjalny Portal Unii Europejskiej;
• EUROJUST;
• EUR-LEX - Baza danych aktów prawnych Unii Europejskiej;
• Europejski ATLAS SĄDOWNICZY w sprawach karnych;
• Europejski portal e-sprawiedliwość;
• Regulamin Poczty Listowej sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005r.;
• POCZTEX - śledzenie przesyłek poza granicami Polski;
• Śledzenie listowych przesyłek zagranicznych;
• Rządowe Centrum Legislacji – Dziennik Ustaw RP